در واردات و صادرات، دقت در تنظیم اسناد از اهمیت حیاتی برخوردار است. اسنادی مانند فاکتور تجاری، بارنامه، گواهی مبدا، پروفرما، بیمه‌نامه و لیست بسته‌بندی نه‌تنها برای ترخیص کالا از گمرک مورد نیاز هستند، بلکه در صورت بروز اختلاف یا تاخیر، می‌توانند سند دفاعی شما باشند. کوچک‌ترین اشتباه در نام کالا، کد تعرفه یا وزن می‌تواند باعث جریمه یا توقیف کالا شود. تجار حرفه‌ای از چک‌لیست‌های مستندات و خدمات مشاوره تخصصی برای کنترل این بخش استفاده می‌کنند. مستندات دقیق، ستون فقرات تجارت بین‌المللی است.
